La reciente legislación vigente en España ha modificado los requisitos de facturación de las empresas para combatir el fraude e impulsar la digitalización empresarial. Por eso, es importante saber qué es la factura electrónica y cómo aplicarla de forma eficaz antes de su implementación obligatoria en 2025.
Las empresas, ¿están listas para la factura electrónica?
El proceso de adaptación a la factura electrónica en España plantea desafíos significativos para las empresas, especialmente para las grandes corporaciones. Una de las mayores dificultades radica en la coexistencia de múltiples formatos de facturación: electrónico, físico, PDF, entre otros. La facturación electrónica, sin embargo, mejora significativamente las condiciones para combatir el fraude, tanto a nivel empresarial como tributario.
Los departamentos de contabilidad que deben lidiar con esta diversidad de formatos mientras gestionan sus transacciones diarias, tienen la oportunidad de utilizar soluciones de software para empresas que optimicen los procesos y automaticen las tareas. Además, estas soluciones permiten facilitar la transición de sus proveedores a formatos electrónicos, lo cual requiere una visión integral de la facturación y contabilidad de la organización.
A pesar de estas dificultades, sectores como el gran consumo, la automoción, los suministros sanitarios y las agencias de viaje se encuentran relativamente bien preparados para la transición, según datos del Ministerio de Economía, Comercio y Empresa. Estos sectores ya utilizan la facturación electrónica de manera eficiente, lo que los posiciona favorablemente ante la implementación de la ley. Sin embargo, la situación es muy distinta en el caso de las pymes.
Las pequeñas y medianas empresas (pymes) en España no están tan avanzadas en la adopción de la factura electrónica. De acuerdo con estudios recientes del sector de software empresarial, un 79 % de las pymes considera a la facturación electrónica como un ignorado en su contabilidad, y el 86 % de ellas aún no la utiliza en sus transacciones con otras empresas. Además, un preocupante 40 % de estas pymes ni siquiera ha oído hablar de la factura electrónica.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica en las pymes?
La obligatoriedad de la factura electrónica en las pymes está enmarcada en la Ley Antifraude, que modifica la Ley General Tributaria. Esta regulación se enfoca en múltiples aspectos, desde la mencionada lucha contra el fraude fiscal hasta la mejora de la trazabilidad y transparencia en los procesos de facturación y contabilidad.
La ley también incluye disposiciones sobre criptomonedas, pagos en efectivo y jurisdicciones no cooperativas, pero es la factura electrónica la que tiene un impacto directo en las empresas. Pese a ello, el Gobierno ha establecido una serie de plazos para la adaptación de las pymes a esta nueva normativa.
La reforma del software antifraude, por ejemplo, que afecta a los programas de facturación y gestión, entró en vigor el 11 de octubre de 2021, y su reglamento fue publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE) en diciembre de 2023. Los desarrolladores de software tendrán un plazo de nueve meses para adaptar sus programas a las nuevas exigencias tras la publicación de la Orden Ministerial correspondiente.
En cuanto a las pymes y el resto de usuarios, el plazo obligatorio para adaptarse a la factura electrónica finalizará el 1 de julio de 2025. A partir de esta fecha, las empresas que no cumplan con los requisitos de la Ley Antifraude podrán enfrentar sanciones económicas. Esto implica que, en un plazo relativamente corto, las pymes tendrán que implementar programas que garanticen la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los registros, tal como exige la ley.
La factura electrónica en España: ¿cuándo será obligatoria?
La reciente legislación vigente en España ha modificado los requisitos de facturación de las empresas para combatir el fraude e impulsar la digitalización
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2025-01-15
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